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*Important Information* Reopening TK-6 In-Person Learning

Important Update, Reopening TK-6 In-Person Learning

Dear Sulphur Springs Families,

This is Dr. Catherine Kawaguchi, Superintendent with an important message.

Yesterday at 9:26 PM, I was informed by the Los Angeles County Dept. of Public Health that schools are allowed to reopen grades TK-6. We are excited about welcoming our students back for those families that currently have their child in an AM/PM instructional program.

For those students that are presently in the AM/PM instructional program, they will return to school with the following staggered schedule:

o February 22nd: TK, TK/K, K, K/1, 1
o February 25th: 1/2, 2, 2/3, 3
o March 1st: 3/4, 4, 4/5
o March 4th: 5, 5/6, 6

AM/PM Schedules:
Canyon Springs, Leona Cox, Pinetree AM- 7-45-10:15am PM- 11:45-2:15pm

Golden Oak, Mint Canyon, Mitchell AM- 8-15-10:45am PM- 12:15-2:45pm

Fair Oaks Ranch, Sulphur Springs, Valley View AM- 8:45-11:15am PM- 12:45-3:15pm

Also, please know that we have cleaning and disinfecting schedules in place at all schools. Staff will be wearing all required Protective Equipment, i.e. face coverings etc. When students return to campus, they must wear a face covering. In addition, any adults on campus must wear a face covering. Please make sure to review the Health and Safety section in the District’s COVID-19 Safety Plan, pages 7-20 under What’s New on the District’s Website. I have also attached a copy of the Plan to this email.

All returning students will be provided 2 face coverings and 2 reusable water bottles. Please make sure to send your child to school with a face covering and water bottle filled with only water to school each day.

Students in grades TK through 2nd will keep their District issued devices at home and will not bring it to school. Students in 3rd through 6th will, from time-to-time, be asked to bring their District issued device back-and-forth from home to school for assessments and other specialized instructional needs. All personal devices need to stay home and will not be permitted at school, however devices will be provided for those students who are using personal devices during distance learning.

The AM/PM teacher will inform their students which units to bring to school for reading and math. These items will go back and forth to support their child’s learning. When students are in class, they will not be sharing any items, i.e. crayons, pencils, etc. The school will provide these items for the students.

Please remember that before the parents bring their child to school, all parents must complete the Health Screening survey for their child that is located on the ParentSquare App. Principals will be sending out reminders to parents. This is required to be completed by all parents daily for their child.

As a reminder transportation will not be provided for the general education student population as was done in the past, except for a specific population. The Transportation Department has already contacted families that have qualified for transportation support. Those families that have been contacted will need to complete the application that is located on the District’s website before their child will be transported to school.

Additional information will be coming soon from your Principal for those students that are returning to school in terms of how to enter the school and exit. It is important that all parents and students follow the directions provided by Principals to support the health and safety of everyone.

Surveys and Program Change Requests

As you are aware, we are still in the middle of finishing the second grading period, and we will not be able to move students from one instructional program to another until March 15th, which is after parent conferences are completed. All students in grades TK-6 are to stay with their current instructional program at this time.

TK through 2nd grade parent surveys have been completed. Principals and Office Staff are contacting families if there will be any changes to your child’s teacher and program assignment.

Parents with a child in grades 3 through 6 will receive a parent survey tomorrow, February 17th. This survey is due February 24th. If a parent is requesting that their child be moved from one instructional program to another, please make sure you complete the survey. If the survey is not completed, the District will assume that the child is staying in their current instructional program for the remainder of the year.

If families requested an instructional program change for their 3rd through 6th grade child, they will be notified of their child’s placement by March 10th.

We look forward to welcoming the AM/PM students starting on February 22nd to March 4th. Please follow the staggered schedule. Principals will send families the bell schedules for each school.

Thank you.

Informe Importante, Reapertura del Aprendizaje en Persona de TK a 6ºAño

Estimadas familias de Sulphur Springs,

Esta es la Dra. Catherine Kawaguchi, la Superintendente con un mensaje importante.

Ayer a las 9:26 PM, el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles me informó que las escuelas pueden reabrir los grados TK a 6º año. Estamos muy contentos de dar la bienvenida a nuestros estudiantes para aquellas familias que actualmente tienen a sus niños en un programa educativo de AM/PM.

Para aquellos estudiantes que actualmente están en el programa educativo de AM/PM, regresarán a la escuela basado en el siguiente calendario escalonado:

22 de febrero: TK, TK/K, K, K/1º, 1º

25 de febrero: 1º/2º, 2º, 2º/3º, 3º

1 de marzo: 3º/4º, 4º, 4º/5º

4 de marzo: 5º, 5º/6º, 6º

Horarios de AM/PM:

Canyon Springs, Leona Cox, Pinetree AM- 7:45-10:15am PM- 11:45-2:15pm

Golden Oak, Mint Canyon, Mitchell AM- 8:15-10:45am PM- 12:15-2:45pm

Fair Oaks Ranch, Sulphur Springs, Valley View AM- 8:45-11:15am PM- 12:45-3:15pm

Además, tengan en cuenta que tenemos horarios de limpieza y desinfección en todas las escuelas. El personal usará todo el equipo de protección requerido, es decir, cubrebocas, etc. Cuando los estudiantes regresen a los planteles escolares, deben usar una cubierta de rostro. Además, cualquier adulto en el plantel debe usar una cubierta de rostro. Por favor, asegúrense de repasar la sección de Salud y Seguridad en el Plan de Seguridad para el COVID-19 del distrito escolar, páginas 7-20 bajo Qué Hay de Nuevo en el sitio web del distrito escolar. También adjunto una copia del plan a este correo electrónico.

Se proporcionará a todos los estudiantes que regresan 2 cubrebocas y 2 tambos/botellas para el agua reutilizables. Por favor, asegúrese de enviar a sus niños a la escuela todos los días con una cubierta de rostro y un tambo de agua que esté lleno solamente de agua.

Los estudiantes de los grados TK a 2º año mantendrán en casa los dispositivos (computadoras) proporcionados por el distrito escolar y no los traerán a la escuela. De vez en cuando, se les pedirá a los estudiantes de 3º a 6º año que traigan el dispositivo proporcionado por el distrito escolar de la casa a la escuela para realizar evaluaciones y otras necesidades de instrucción especializadas. Todos los dispositivos personales deben permanecer en casa y no se permitirán en la escuela; sin embargo, se proporcionarán dispositivos para aquellos estudiantes que estén usando dispositivos personales durante el aprendizaje a distancia.

El maestro o maestra de AM/PM informará a sus estudiantes qué unidades deben traer a la escuela para lectura y matemáticas. Estos elementos se intercambiarán para apoyar el aprendizaje de sus niños. Cuando los estudiantes están en clase, no compartirán ningún artículo, es decir, crayones, lápices, etc. La escuela proporcionará estos artículos a los estudiantes.

Por favor, recuerden que antes de que los padres traigan a sus niños a la escuela, todos los padres deben completar la encuesta de Evaluación de Salud de sus niños que se encuentra en la aplicación de ParentSquare. Los directores escolares enviarán recordatorios a los padres. Se requiere que todos los padres completen esto diariamente para sus niños.

Como recordatorio, no se proporcionará transporte para la población estudiantil de educación general como se hizo en el pasado, excepto para una población específica. El Departamento de Transporte ya se ha puesto en contacto con las familias que han sido elegibles para recibir apoyo con el transporte. Aquellas familias que hayan sido contactadas deberán completar la solicitud que se encuentra en el sitio web del distrito escolar antes de que sus niños sea transportados a la escuela.

Pronto recibirá información adicional de sus directores escolares para aquellos estudiantes que regresarán a la escuela en términos de cómo entrar y salir de la escuela. Es importante que todos los padres y estudiantes sigan las instrucciones proporcionadas por los directores para apoyar la salud y la protección de todos.

Encuestas y Solicitudes de Cambio de Programa

Como ya lo sabrán, aún estamos en medio de terminar el segundo período de calificaciones y no podremos mover a los estudiantes de un programa de instrucción a otro hasta el 15 de marzo, que será hasta después de que se completen las conferencias con los padres. Todos los estudiantes en los grados de TK a 6º año deberán permanecer en su programa educativo actual en este momento.

Se han completado las encuestas para padres de TK hasta el segundo grado. Los directores escolares y el personal de la oficina se están comunicando con las familias si habrá algún cambio en la asignación del programa y del maestro o maestra de sus niños.

Los padres con un niño o niña en los grados de 3º a 6º recibirán una encuesta para padres mañana, 17 de febrero. Esta encuesta se debe entregar a más tardar el 24 de febrero. Si un padre solicita que su niño o niña sea transferido de un programa educativo a otro, asegúrense de contestar la encuesta. Si no se completa la encuesta, el distrito escolar dará por hecho que el niño o niña permanecerá en su programa educativo actual por el resto del ciclo escolar. Si las familias solicitaron un cambio de programa educativo para sus niños de 3º a 6º año, se les notificará la asignación de sus niños antes del 10 de marzo.

Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes de AM/PM a partir del 22 de febrero al 4 de marzo. Favor de consultar las fechas escalonadas. Los directores escolares enviarán a las familias los horarios de las campanas para cada una de las escuelas.

Gracias.